V minulosti sme uchovávali všetky dáta a inštalovali aplikácie do vlastného počítača, čo prinášalo mnoho komplikácií – používateľ často prišiel o údaje, pretože pravidelne nezálohoval. Museli sme aktualizovať operačný systém a aplikácie. A v prípade, že sa počítač pokazil, strávili sme mnoho hodín alebo dní jeho reinštaláciou. Nehovoriac o tom, že práca na diaľku bola prakticky nemožná.
Dnes používatelia a firmy postupne prechádzajú na tzv. cloud. Údaje a aplikácie nemáme vo svojom počítači, ale v počítačoch poskytovateľov cloudového riešenia. Náš počítač používame iba na prístup do cloudu. Môžeme tak pracovať na ľubovoľnom zariadení (telefóne, tablete alebo napríklad požičanom notebooku) a odkiaľkoľvek, kde sa ku cloudu pripojíme. Dnes je to dokonca možné aj bez pripojenia na internet. Môžeme tak mať celú svoju kanceláriu (poštu, kalendár, dokumenty, zmluvy, účtovníctvo) kdekoľvek.
Štatisticky sú údaje uložené v cloude v oveľa väčšom bezpečí, než keď ich uchovávame vo svojom počítači. Je však potrebné vybrať takého poskytovateľa cloudu, ktorý zaručí ochranu vašich dát, funkčnosť a vyhovie vysokým bezpečnostným štandardom (napríklad jeho služby využívajú banky).
Medzi najúspešnejších poskytovateľov cloudových služieb patrí spoločnosť Google, ktorá ponúka cloudové služby zadarmo v rámci tzv. Gmail účtu. Ale tiež ako komerčné riešenie určené do firiem – Google Workspace. S Google účtom získate kompletný balík kancelárskych aplikácií – poštu, kalendár, úložisko dokumentov, textový a tabuľkový editor, prezentácie a mnoho ďalších.
Na G Suite dnes funguje viac ako 5 000 000 firiem. Google Workspace používajú komerčné spoločnosti (Kofola, DHL, Whirlpool, Ahold, IKEA), technologické firmy (Konica Minolta, Hewlett-Packard, Seagate Technology, Verizon, Software602, H1.cz), banky (Česká sporiteľňa, BBVA) aj štátna správa (mesto Český Krumlov, U.S. Army) alebo školy (Univerzita Karlova v Prahe, 75 z TOP100 univerzít v USA).
Tento úvodný kurz sa venuje bezpečnosti v cloude, základným rozdielom medzi účtom zadarmo (Gmail) a plateným Google Workspace. Ukážeme si, ako tento účet založiť, a spoločne si nastavíme internetový prehliadač Chrome, aby sa nám v cloude dobre pracovalo.
Na tento kurz nadväzujú ďalšie 3 kurzy, ktoré sa venujú hlavným aplikáciám Google Workspace: Gmail, Google Kalendár a Google Disk.
V kurze sa naučíte:
- čo je cloud, aké má výhody a nevýhody,
- aký je rozdiel medzi Google účtom zadarmo (Gmail) a plateným (Google Workspace),
- či je možné používať Google Workspace vo firme,
- rozdiely medzi Google WorkspaceBasic a Business,
- ako ukladať údaje do cloudu, aby to bolo bezpečné,
- ako si správne nastaviť Chrome, aby sa vám s Google účtom dobre pracovalo.
Kurz je určený pre:
- všetkých, ktorí chcú mať svoje dáta k dispozícii hneď, odkiaľkoľvek a z ľubovoľného zariadenia (telefón, tablet, notebook alebo aj pokojne požičaný počítač),
- všetkých, pre ktorých je bezpečnosť dát prioritou,
- všetkých, ktorí zvažujú nasadenie Google Workspace vo firme,
- tých z vás, ktorých už nebaví stále preinštalovávať počítač.
Doplnkové odkazy ku kurzu:
